Notre logiciel pour organisme de formation : gestion de vos formations de A à Z

Un CRM pour organisme de formation est utilisé par les prestataires de formation pour gérer l’ensemble de leur activité. L’outil gère la partie commerciale, marketing ainsi que la partie formation et vous fournit des rapports afin de suivre les chiffres clés de votre organisme de formation et générer plus de clients. Cirrus Shield CRM a pour objectif d’automatiser autant que possible les tâches administratives en lien avec votre formation. Cela signifie moins de fichiers Excel, moins de temps d’administration et une meilleure expérience client.

Grâce à la polyvalence d’un système de gestion de la formation moderne, on peut dire sans se tromper qu’il existe des fonctionnalités qui peuvent ajouter de la valeur à presque tous les organismes de formation. Cela dit, en termes de retour sur investissement, vous devez savoir précisément quelle valeur cela peut offrir à votre entreprise de formation. La fonctionnalité au sein d’un système de gestion de la formation a généralement le plus grand impact pour les prestataires de formation qui sont confrontés à un ou plusieurs de ces 6 défis communs.

Notre solution CRM dédiée aux centres et organismes de formation vous permet de piloter toute votre activité depuis une seule plateforme. Voici ses principaux atouts :

• Centralisation de toutes les données : contacts, sessions, catalogues, plannings, documents, apprenants, formateurs, etc. ;
• Gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches administratives (jusqu’à 4,6 heures par jour économisées) ;
• Amélioration du suivi commercial et des relances prospects via une gestion avancée des opportunités et des campagnes marketing ;
• Inscription en ligne facilitée et automatisation du traitement des demandes de formation ;
• Génération automatique des conventions, convocations, plannings, attestations et certificats ;
• Gestion simplifiée des financements, évaluations, questionnaires et appréciations post-formation ;
• Meilleure collaboration entre les équipes pédagogiques et commerciales grâce à un historique partagé et une assignation claire des tâches ;
• Suivi en temps réel des indicateurs clés : taux de remplissage, CA, nombre d’apprenants, sessions à venir, etc. ;
• Portail dédié pour les apprenants et les formateurs avec accès aux documents, convocations et évaluations ;
• Respect des exigences Qualiopi grâce à une traçabilité complète et à la centralisation documentaire ;
• Meilleure satisfaction client grâce à un parcours optimisé et un accompagnement fluide de bout en bout ;
• Augmentation des revenus grâce à un taux de conversion amélioré et un pilotage stratégique des formations.

Lorsque vous recherchez un nouvel outil pour votre entreprise, il y a de fortes chances que vous envisagiez également (ou que vous utilisiez déjà) un système CRM ou un LMS. Tous ces outils ont leur place dans la formation, mais il existe des différences distinctes en termes de fonctionnalité et, finalement, l’objectif de l’entreprise.

Un LMS offre un environnement virtuel auquel les utilisateurs peuvent se connecter et accéder à une gamme de cours de formation en ligne. Un CRM pour organisme de formation comme Cirrus Shield vous aide à enregistrer et stocker les informations de vos clients dans un seul endroit, peu importe de là où ils viennent. Cela simplifie votre processus d’administration et vous permet d’augmenter l’efficacité globale de votre organisme de formation.

Les tarifs d’un logiciel de gestion de formation dépendent de 4 facteurs :

• Le niveau de fonctionnalité et développement personnalisé dont vous avez besoin
• Le nombre d’utilisateurs souhaitant un accès
• Le nombre d’apprenants que vous formez par an
• Le pack de mise en œuvre

La plupart des logiciels de gestion de formation sur le marchée SaaS sont vendus sous forme de licence annuelle avec des frais de mise en œuvre

Le prix d’une licence Cirrus Shield est à 50 € HT par mois, les frais de mise en œuvre varient selon vos besoins (entre 1980 € et 9870 € uniquement pour la première année).

Le retour sur investissement de Cirrus Shield provient généralement :

• Des économies de temps et de ressources grâce à un travail plus efficace.
• Des revenus générés par la vente de plus de formations
• L’intégration du CRM au sein de votre organisation et de la position de votre entreprise avant sa mise en œuvre.

Si vous disposez d’une offre de formation complète et que vous dépendez actuellement fortement des processus manuels, il n’est pas rare de s’attendre à un retour sur investissement jusqu’à quatre ou cinq fois supérieur au coût de votre système.

L’avantage de notre CRM pour centre de formation est sa capacité à s’adapter à vos processus tout en couvrant l’ensemble de vos besoins pédagogiques, administratifs et commerciaux.
Voici les fonctionnalités à privilégier :

• Gestion centralisée des contacts, apprenants, formateurs, sessions, cours et documents ;
• Suivi des leads, des opportunités commerciales et de l’avancement des inscriptions ;
• Automatisation des tâches : relances, emails, convocations, évaluations, attestations ;
• Création de devis, conventions, calendriers de formation et factures en quelques clics ;
• Signature électronique intégrée pour fluidifier les démarches administratives ;
• Envoi d’emailings ciblés et segmentation fine des publics (clients, financeurs, stagiaires) ;
• Synchronisation avec votre site web, boîte mail, calendrier et outils existants ;
• Interface intuitive et responsive, accessible partout pour les équipes pédagogiques et commerciales ;
• Tableaux de bord et rapports personnalisables pour piloter votre activité en temps réel ;
• Modules spécialisés : gestion des financements, questionnaires qualité, portails apprenants et formateurs ;
• Intégration possible via API pour une parfaite cohérence avec votre système d’information.

Vous pouvez vous attendre à des gains de temps grâce à Cirrus Shield dès que votre équipe sera opérationnelle. Des bénéfices comme les modèles de documents réutilisables, les communications automatisées, les rapports instantanés et le libre-service d’inscription en ligne sont tous des gains de temps précieux qui peuvent avoir un impact instantané sur votre quotidien.

Après la période de mise en œuvre, en fonction des gains de temps que vous réalisez et de l’impact que cela a sur vos efforts de vente et de marketing, il n’est pas rare de s’attendre à un retour sur investissement complet dans les prochains mois qui suivent.

Vous devez être parfaitement clair sur le fait que vous ne serez pas laissé à vous-même lorsque vos heures de mise en œuvre allouées auront été épuisées. Les consultants et experts de Cirrus Shield ont construit un processus éprouvé qui définit ce que vous pouvez attendre de nous à différentes échelles de temps tout au long d’un projet. Une fois l’implémentation terminée, vous êtes à peu près à mi-chemin de votre parcours vers l’optimisation, et l’équipe de support est toujours disponible pour vous aider et vous guider.

La période de mise en œuvre impliquera un certain nombre de réunions avec un consultant désigné qui vous présentera le système, impliquera vos collègues et exigera que certaines tâches (telles que le transfert de données) soient effectuées entre les sessions. Tout cela est généralement effectué à distance et suivra des délais selon un plan prédéfini.

La durée dépend des facteurs suivants :

– Le temps que vous et votre équipe êtes en mesure de consacrer à l’intégration.

– L’étendue de la migration des données requise

– Le niveau de personnalisation requis

En standard, Cirrus Shield offre une période de mise en œuvre de 60 jours homme. Cela a tendance à être dans les domaines des implémentations plus longues pour les raisons mentionnées précédemment.

La réalité est que vous pouvez être opérationnel beaucoup plus tôt, mais cela dépend de la disponibilité des deux parties, d’une correspondance efficace et d’un certain niveau de maîtrise de la technologie !

Vous hésitez encore à franchir le pas ? Voici pourquoi notre solution est faite pour votre organisme de formation :

• Un gain d’efficacité immédiat : jusqu’à 35 % de temps économisé sur la gestion administrative grâce à l’automatisation ;
• Une solution tout-en-un : gestion des formations, relation client, devis, conventions, facturation, suivi qualité… tout est centralisé ;
• Un impact concret et mesurable : réduction des coûts, amélioration du taux de remplissage, optimisation des ressources et meilleure satisfaction des apprenants ;
• Un excellent rapport qualité/prix : des tarifs compétitifs, sans compromis sur la richesse fonctionnelle ou la performance ;
• Une plateforme innovante et reconnue : Cirrus Shield figure parmi les 100 start-up françaises les plus innovantes selon le cabinet Weston ;
• Une solution flexible et personnalisable : notre CRM s’adapte à vos processus, vos contraintes réglementaires (Qualiopi) et votre organisation interne ;
• Un outil pensé pour votre métier : conçu pour les centres de formation, il répond aux besoins concrets des responsables pédagogiques, commerciaux et administratifs

Un CRM pour organisme de formation est utilisé par les prestataires de formation pour gérer l’ensemble de leur activité. L’outil gère la partie commerciale, marketing ainsi que la partie formation et vous fournit des rapports afin de suivre les chiffres clés de votre organisme de formation et générer plus de clients. Cirrus Shield CRM a pour objectif d’automatiser autant que possible les tâches administratives en lien avec votre formation. Cela signifie moins de fichiers Excel, moins de temps d’administration et une meilleure expérience client.

Grâce à la polyvalence d’un système de gestion de la formation moderne, on peut dire sans se tromper qu’il existe des fonctionnalités qui peuvent ajouter de la valeur à presque tous les organismes de formation. Cela dit, en termes de retour sur investissement, vous devez savoir précisément quelle valeur cela peut offrir à votre entreprise de formation. La fonctionnalité au sein d’un système de gestion de la formation a généralement le plus grand impact pour les prestataires de formation qui sont confrontés à un ou plusieurs de ces 6 défis communs.

Notre solution CRM dédiée aux centres et organismes de formation vous permet de piloter toute votre activité depuis une seule plateforme. Voici ses principaux atouts :

• Centralisation de toutes les données : contacts, sessions, catalogues, plannings, documents, apprenants, formateurs, etc. ;
• Gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches administratives (jusqu’à 4,6 heures par jour économisées) ;
• Amélioration du suivi commercial et des relances prospects via une gestion avancée des opportunités et des campagnes marketing ;
• Inscription en ligne facilitée et automatisation du traitement des demandes de formation ;
• Génération automatique des conventions, convocations, plannings, attestations et certificats ;
• Gestion simplifiée des financements, évaluations, questionnaires et appréciations post-formation ;
• Meilleure collaboration entre les équipes pédagogiques et commerciales grâce à un historique partagé et une assignation claire des tâches ;
• Suivi en temps réel des indicateurs clés : taux de remplissage, CA, nombre d’apprenants, sessions à venir, etc. ;
• Portail dédié pour les apprenants et les formateurs avec accès aux documents, convocations et évaluations ;
• Respect des exigences Qualiopi grâce à une traçabilité complète et à la centralisation documentaire ;
• Meilleure satisfaction client grâce à un parcours optimisé et un accompagnement fluide de bout en bout ;
• Augmentation des revenus grâce à un taux de conversion amélioré et un pilotage stratégique des formations.

Lorsque vous recherchez un nouvel outil pour votre entreprise, il y a de fortes chances que vous envisagiez également (ou que vous utilisiez déjà) un système CRM ou un LMS. Tous ces outils ont leur place dans la formation, mais il existe des différences distinctes en termes de fonctionnalité et, finalement, l’objectif de l’entreprise.

Un LMS offre un environnement virtuel auquel les utilisateurs peuvent se connecter et accéder à une gamme de cours de formation en ligne. Un CRM pour organisme de formation comme Cirrus Shield vous aide à enregistrer et stocker les informations de vos clients dans un seul endroit, peu importe de là où ils viennent. Cela simplifie votre processus d’administration et vous permet d’augmenter l’efficacité globale de votre organisme de formation.

Les tarifs d’un logiciel de gestion de formation dépendent de 4 facteurs :

• Le niveau de fonctionnalité et développement personnalisé dont vous avez besoin
• Le nombre d’utilisateurs souhaitant un accès
• Le nombre d’apprenants que vous formez par an
• Le pack de mise en œuvre

La plupart des logiciels de gestion de formation sur le marchée SaaS sont vendus sous forme de licence annuelle avec des frais de mise en œuvre

Le prix d’une licence Cirrus Shield est à 50 € HT par mois, les frais de mise en œuvre varient selon vos besoins (entre 1980 € et 9870 € uniquement pour la première année).

Le retour sur investissement de Cirrus Shield provient généralement :

• Des économies de temps et de ressources grâce à un travail plus efficace.
• Des revenus générés par la vente de plus de formations
• L’intégration du CRM au sein de votre organisation et de la position de votre entreprise avant sa mise en œuvre.

Si vous disposez d’une offre de formation complète et que vous dépendez actuellement fortement des processus manuels, il n’est pas rare de s’attendre à un retour sur investissement jusqu’à quatre ou cinq fois supérieur au coût de votre système.

L’avantage de notre CRM pour centre de formation est sa capacité à s’adapter à vos processus tout en couvrant l’ensemble de vos besoins pédagogiques, administratifs et commerciaux.
Voici les fonctionnalités à privilégier :

• Gestion centralisée des contacts, apprenants, formateurs, sessions, cours et documents ;
• Suivi des leads, des opportunités commerciales et de l’avancement des inscriptions ;
• Automatisation des tâches : relances, emails, convocations, évaluations, attestations ;
• Création de devis, conventions, calendriers de formation et factures en quelques clics ;
• Signature électronique intégrée pour fluidifier les démarches administratives ;
• Envoi d’emailings ciblés et segmentation fine des publics (clients, financeurs, stagiaires) ;
• Synchronisation avec votre site web, boîte mail, calendrier et outils existants ;
• Interface intuitive et responsive, accessible partout pour les équipes pédagogiques et commerciales ;
• Tableaux de bord et rapports personnalisables pour piloter votre activité en temps réel ;
• Modules spécialisés : gestion des financements, questionnaires qualité, portails apprenants et formateurs ;
• Intégration possible via API pour une parfaite cohérence avec votre système d’information.

Vous pouvez vous attendre à des gains de temps grâce à Cirrus Shield dès que votre équipe sera opérationnelle. Des bénéfices comme les modèles de documents réutilisables, les communications automatisées, les rapports instantanés et le libre-service d’inscription en ligne sont tous des gains de temps précieux qui peuvent avoir un impact instantané sur votre quotidien.

Après la période de mise en œuvre, en fonction des gains de temps que vous réalisez et de l’impact que cela a sur vos efforts de vente et de marketing, il n’est pas rare de s’attendre à un retour sur investissement complet dans les prochains mois qui suivent.

Vous devez être parfaitement clair sur le fait que vous ne serez pas laissé à vous-même lorsque vos heures de mise en œuvre allouées auront été épuisées. Les consultants et experts de Cirrus Shield ont construit un processus éprouvé qui définit ce que vous pouvez attendre de nous à différentes échelles de temps tout au long d’un projet. Une fois l’implémentation terminée, vous êtes à peu près à mi-chemin de votre parcours vers l’optimisation, et l’équipe de support est toujours disponible pour vous aider et vous guider.

La période de mise en œuvre impliquera un certain nombre de réunions avec un consultant désigné qui vous présentera le système, impliquera vos collègues et exigera que certaines tâches (telles que le transfert de données) soient effectuées entre les sessions. Tout cela est généralement effectué à distance et suivra des délais selon un plan prédéfini.

La durée dépend des facteurs suivants :

– Le temps que vous et votre équipe êtes en mesure de consacrer à l’intégration.

– L’étendue de la migration des données requise

– Le niveau de personnalisation requis

En standard, Cirrus Shield offre une période de mise en œuvre de 60 jours homme. Cela a tendance à être dans les domaines des implémentations plus longues pour les raisons mentionnées précédemment.

La réalité est que vous pouvez être opérationnel beaucoup plus tôt, mais cela dépend de la disponibilité des deux parties, d’une correspondance efficace et d’un certain niveau de maîtrise de la technologie !

Vous hésitez encore à franchir le pas ? Voici pourquoi notre solution est faite pour votre organisme de formation :

• Un gain d’efficacité immédiat : jusqu’à 35 % de temps économisé sur la gestion administrative grâce à l’automatisation ;
• Une solution tout-en-un : gestion des formations, relation client, devis, conventions, facturation, suivi qualité… tout est centralisé ;
• Un impact concret et mesurable : réduction des coûts, amélioration du taux de remplissage, optimisation des ressources et meilleure satisfaction des apprenants ;
• Un excellent rapport qualité/prix : des tarifs compétitifs, sans compromis sur la richesse fonctionnelle ou la performance ;
• Une plateforme innovante et reconnue : Cirrus Shield figure parmi les 100 start-up françaises les plus innovantes selon le cabinet Weston ;
• Une solution flexible et personnalisable : notre CRM s’adapte à vos processus, vos contraintes réglementaires (Qualiopi) et votre organisation interne ;
• Un outil pensé pour votre métier : conçu pour les centres de formation, il répond aux besoins concrets des responsables pédagogiques, commerciaux et administratifs