L'administratif automatisé, la formation libérée
Inscriptions, conventions, planning, émargement et attestations depuis un seul outil. Cirrus Shield réduit la charge administrative de 10 heures par semaine.
La charge administrative étouffe les organismes de formation
produits manuellement : convention, convocation, émargement, attestation...
Formulaires papier, emails de confirmation, rappels téléphoniques manuels.
Documents sur Drive, papier, emails. Aucune preuve centralisée pour l'audit.
Du catalogue à l'attestation en 6 étapes
Chaque étape est automatisée dans Cirrus Shield. Aucun outil externe.
Catalogue
Structurer l'offre
Inscription
Formulaire en ligne
Convention
Génération + signature
Session
Planning automatisé
Émargement
Signature digitale
Attestation
Certificat en 1 clic
Inscription en ligne et convention en deux clics
Le formulaire web injecte la demande dans le CRM. La convention est générée automatiquement avec signature électronique.
- Formulaire d'inscription web connecté directement au CRM
- Convention générée en 1 clic depuis la fiche participant
- Signature électronique intégrée nativement
- Vue processus pour suivre le statut de chaque devis
Un planning qui s'adapte à la réalité
Sessions inter et intra, récurrences automatiques, jours fériés exclus. Tout est centralisé.
- Récurrences automatiques avec exclusion jours fériés et congés
- Périodes matin, après-midi ou soir paramétrables
- Capacités min/max avec alertes de remplissage
- Modes : présentiel, distanciel, e-learning
- Synchronisation Google Calendar et Outlook
- Export Excel/CSV pour les partenaires externes
Un espace dédié pour chaque formateur
Base enrichie, planning partagé, extranet sécurisé et documents centralisés.
- Base formateurs avec compétences, CV et disponibilités
- Planning individuel avec sessions assignées
- Extranet sécurisé pour accéder aux documents
- Contrats, feuilles de présence, ordres de mission partagés
De la convocation au certificat, tout automatisé
Convocations
Email programmé avec modèle personnalisable. Date, lieu, programme et lien de confirmation inclus automatiquement.
Émargement digital
Signature électronique horodatée par cours. Zéro papier. Traçabilité complète pour l'audit Qualiopi.
Attestations & certificats
Attestation de formation et certificat de réalisation générés en un clic avec modèles personnalisés.
Questions Fréquentes posées
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.
