Le CRM organisme de formation qui pilote tout votre centre

Prospects, sessions, apprenants, Qualiopi, facturation. Cirrus Shield centralise vos activités commerciales, pédagogiques et administratives sur une seule plateforme française, personnalisable sans une ligne de code.

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Sans engagement Aucune carte bancaire Conforme RGPD

Planifiées

Excel Avancé

InterPrésentiel

12 / 14 inscrits3 j

SST initial

Intra

8 / 10 inscrits2 j

En cours

Management 360°

Distanciel

15 / 15 inscrits5 j

CACES R489

Inter

6 / 8 inscrits4 j

Terminées

Anglais Pro B2

Validée

10 / 10 inscrits30 h

RGPD

Validée

20 / 20 inscrits1 j

Nom de la session

Statut

Inscrits

Durée

Excel Avancé Inter

Planifiée

12 / 14

3 jours

SST initial Intra

Planifiée

8 / 10

2 jours

Management 360°

En cours

15 / 15

5 jours

CACES R489

En cours

6 / 8

4 jours

Anglais Pro B2

Terminée

10 / 10

30 heures

RGPD

Terminée

20 / 20

1 jour

Lun

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Excel Avancé

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Excel Avancé

RGPD

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Excel Avancé

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Management 360°

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Management 360°

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Management 360°

SST initial

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Management 360°

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Management 360°

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CACES R489

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Anglais Pro

Gérer un organisme de formation aujourd'hui, c'est jongler avec dix outils

Excel pour le planning, un CRM générique pour les prospects, un logiciel séparé pour les conventions, un autre pour Qualiopi, un troisième pour la facturation. À chaque étape, des données se perdent, des relances passent à la trappe, des audits Qualiopi deviennent un cauchemar.

Vous perdez des prospects

Vos demandes de devis arrivent par email, sur le site, par téléphone. Sans pipeline commercial unifié, certaines opportunités tombent dans l'oubli. Vos taux de conversion en pâtissent.

L'administratif vous étouffe

Conventions, convocations, feuilles de présence, attestations, factures, exports BPF. Chaque session de formation déclenche une cascade de documents à produire manuellement.

Qualiopi vous fait perdre le sommeil

Émargements éparpillés, enquêtes de satisfaction sur Google Forms, incidents qualité notés dans un fichier Word. Le jour de l'audit, retrouver les preuves devient une chasse au trésor.

La Solution

Un seul CRM pour piloter votre organisme de formation de A à Z

Voir une démo de 30 minutes

Cirrus Shield centralise sur une plateforme unique toutes les interactions et informations de votre centre de formation : le commercial (prospects, opportunités, devis), le pédagogique (sessions, séances, formateurs, participants), l' administratif (conventions, factures, règlements, notes de frais), la qualité (Qualiopi, enquêtes) et le pilotage (rapports, tableaux de bord).

Vos données ne se dispersent plus. Vos équipes parlent enfin le même langage.

Modules Features

Modules & Outils

Une couverture fonctionnelle complète pour votre métier

Six applications natives et des modules clés pour couvrir tout votre cycle, de la première prise de contact jusqu'au bilan pédagogique et financier.

CRM commercial

Capturez vos prospects depuis vos formulaires web, qualifiez-les avec des étapes commerciales personnalisables, suivez votre pipeline d'opportunités, automatisez vos relances. Le module Demandes centralise toutes les sollicitations entrantes.

Découvrir le CRM

Gestion des sessions

Créez vos sessions inter ou intra, planifiez les séances jour par jour, gérez les salles, suivez le taux de remplissage.

Voir le module Sessions

Apprenants & formateurs

Suivez le parcours pédagogique : émargements, QCM de positionnement, attestations, notes de frais.

Devis, conventions, facturation

Devis depuis votre catalogue, conventions de formation à partir des sessions, factures, suivi des règlements, exports comptables. La gestion comptable est intégrée : transactions, rapprochement bancaire, Chorus Pro.

Devis et factures

PAYÉ

Qualité & Qualiopi

Enquêtes de satisfaction stagiaire et client, gestion des incidents qualité avec plan de résolution, bilans formateurs, traçabilité documentaire. Toutes les preuves nécessaires aux 32 indicateurs sont structurées dans la plateforme.

Conformité Qualiopi

Portails dédiés

Chaque apprenant ou formateur accède à son portail dédié (via QR code) pour les plannings et émargements.

Découvrir les portails

Prêt à voir ce que Cirrus Shield peut faire pour votre centre de formation ?

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Démo personnalisée en 30 minutes · Réponse sous 24h

Le Vrai CRM, Enfin

Là où les autres ont ajouté un CRM, nous l'avons mis au centre

Digiforma, Dendreo, Hop3Team sont nés logiciels de gestion administrative. Le CRM y a été greffé dans un second temps. Cirrus Shield est l'inverse : un CRM commercial complet, conçu d'abord pour vendre, auquel nous avons ajouté tout ce qu'il faut pour gérer la pédagogie et l'administratif d'un organisme de formation.

Pipeline d'opportunités & étapes personnalisables

Scoring prospects & niveau de relation

Module ABM (Suivi des visiteurs du site)

Campagnes emailing & modèles d'emails

Vue 360° : devis, conventions, factures

Nouveau prospect

12 400 €

AL

Groupe Alpha - Excel

4 400 €

JD

Startup Beta - React

8 000 €

Qualifié

28 900 €

MR

Corp Gamma - SST

28 900 €

Devis envoyé

45 200 €

AL

Delta Inc - Management

45 200 €

Négociation

31 700 €

JD

Epsilon SARL - CACES

31 700 €

Signé ✓

68 500 €

Cliquez sur une étape pour voir les opportunités

Sans développeur

Votre organisme est unique.
Votre CRM doit l'être aussi.

Chaque organisme de formation a ses spécificités : un type de formation particulier (CACES, DPC, langues, certifiantes RNCP), un workflow d'inscription propre, des champs métier spécifiques, des règles de financement différentes. Cirrus Shield est entièrement paramétrable en low-code. Ajoutez des champs, créez des objets, configurez vos workflows — sans code et sans prestataire externe.

Champs et objets personnalisés

Workflows et automatisations process

Vues filtrées par utilisateur ou par équipe

Modèles d'emails transactionnels & marketing

Portails aux couleurs de votre organisme

Objet : Apprenant

Nom complet

Texte

Numéro CPF

Nombre

Financeur principal

Liste

Expérience Utilisateur

Deux portails dédiés pour fluidifier la communication

Une expérience moderne et mobile pour tous les acteurs de la formation, accessible en quelques clics par vos formateurs et vos apprenants.

Le Portail Formateur

Vue des séances du jour et à 10 jours
Émargement électronique sur tablette
Dépôt de documents & Prise de notes
Saisie des notes de frais (justificatifs)
Bilan formateur en fin de session

Planning

09:00 - 12:00

Excel Avancé

12 participants · Salle A

✍️ Faire émarger

14:00 - 17:00

Sécurité Incendie

8 participants · Distanciel

Le Portail Apprenant

Accès ultra-simple par QR code unique
Objectifs et planning de la session
QCM de positionnement et de fin
Émargement électronique au quotidien
Enquêtes de satisfaction automatisées

Mon espace

Bonjour Antoine 👋

Formation React Native

Scanner pour émarger

Certification Qualiopi

Qualiopi sans la galère

Le Référentiel National Qualité impose 7 critères et 32 indicateurs. Sans outil structuré, prouver chaque indicateur lors d'un audit revient à fouiller dans des emails et des classeurs. Avec Cirrus Shield, les preuves sont structurées et horodatées en continu.

Enquêtes de satisfaction

Enquêtes stagiaires à chaud et à froid paramétrables, et enquêtes clients envoyées automatiquement après chaque convention signée.

Émargements électroniques

Signés par chaque apprenant, horodatés en temps réel et certifiés infalsifiables pour une validité totale en cas de contrôle.

Émargement VALIDER

Incidents qualité

Gestion des aléas avec niveau d'urgence, plan de résolution et suivi complet.

Résolu

Bilans formateurs

Rédigés systématiquement à la fin de chaque session depuis le portail.

Traçabilité documentaire complète

Centralisation absolue : conventions générées, programmes associés, attestations de réussite. Un dossier complet par session, organisé et généré sans effort manuel.

Productivité

Automatisation : libérez vos équipes des tâches qui rongent leurs journées

Cirrus Shield automatise les processus répétitifs qui pèsent sur vos équipes administratives et pédagogiques. Vous récupérez du temps pour ce qui compte vraiment : vendre, former, accompagner.

Génération des fiches de présence

Créées automatiquement à partir du planning des sessions, prêtes à être signées.

Création auto des QCM & enquêtes

Générés sur chaque session à partir de la configuration du produit de formation.

Emails transactionnels

Envoi automatique des convocations, activations portail, et confirmations d'inscription.

Exports comptables et BPF

Exportez vos données en quelques clics vers votre logiciel comptable ou pour le BPF.

Session confirmée

Générer les feuilles d'émargement

GÉNÉRATION AUTO. RÉUSSIE

Automatisé

Objet : Votre convocation à la formation

À : 12 participants

Générer BPF (.xlsx)

Écosystème & Connectivité

Cirrus Shield s'intègre à votre écosystème

Connectez vos applications préférées en un clic, ou utilisez notre API ouverte pour des intégrations sur-mesure et des automatisations sans limite.

Voir toutes les intégrations →

Microsoft 365

Calendly

WordPress

Azure AD

Cirrus Shield En attente...

ILS L'UTILISENT AU QUOTIDIEN

Les organismes de formation parlent de Cirrus Shield

Découvrez les retours d’expérience des centres de formation qui utilisent Cirrus Shield au quotidien.

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"Cirrus Shield est la matrice centrale de notre entreprise. Cet outil nous aide à gérer tous nos processus, notre base formateurs et la partie commerciale. Le côté low-code « briques de Lego » nous a séduit."

"

"En moins d'un mois, j'ai tout compris. Toutes mes données sont automatiquement enregistrées : contacts, formations, enquêtes. Je gagne beaucoup de temps. J'ai recommandé l'outil à beaucoup de collègues."

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"Nous avons choisi Cirrus Shield pour sa flexibilité. Avant, on faisait tout à la main. Aujourd'hui, les automatisations et la centralisation nous offrent un vrai gain de temps et une meilleure visibilité."

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"Cirrus Shield répond vraiment aux besoins des organismes de formation. C'est un CRM complet pour ce secteur. On peut tout automatiser et l'équipe de support est géniale."

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"Cirrus Shield est la matrice centrale de notre entreprise. Cet outil nous aide à gérer tous nos processus, notre base formateurs et la partie commerciale. Le côté low-code « briques de Lego » nous a séduit."

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"En moins d'un mois, j'ai tout compris. Toutes mes données sont automatiquement enregistrées : contacts, formations, enquêtes. Je gagne beaucoup de temps. J'ai recommandé l'outil à beaucoup de collègues."

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"Nous avons choisi Cirrus Shield pour sa flexibilité. Avant, on faisait tout à la main. Aujourd'hui, les automatisations et la centralisation nous offrent un vrai gain de temps et une meilleure visibilité."

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"Je tiens à vous remercier pour votre accompagnement et pour la précision de vos explications. L'équipe de Cirrus Shield a toujours montré un niveau élevé de professionnalisme."

"

"Nous utilisons de façon quotidienne Cirrus Shield qui fonctionne très bien et nous permet de fluidifier nos processus. Nous vous en remercions !"

"

"Équipe au top du début à la fin, disponible et efficace. Une solution intuitive qui répond parfaitement à nos besoins. Encore un grand merci."

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"Nous utilisons de façon quotidienne Cirrus Shield qui fonctionne très bien et nous permet de fluidifier nos processus. Nous vous en remercions !"

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"Équipe au top du début à la fin, disponible et efficace. Une solution intuitive qui répond parfaitement à nos besoins. Encore un grand merci."

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"Cirrus Shield est la matrice centrale de notre entreprise. Cet outil nous aide à gérer tous nos processus, notre base formateurs et la partie commerciale. Le côté low-code « briques de Lego » nous a séduit."

Lire tous les cas clients

Analyse concurrentielle

Cirrus Shield, Digiforma, Dendreo, Hop3Team : quelle solution pour votre organisme ?

Un comparatif transparent sur les critères qui comptent vraiment pour piloter un organisme de formation moderne, de la vente à l'administratif.

Critères de choix	Votre choix Cirrus Shield	Digiforma	Dendreo	Hop3Team
CRM commercial Pipeline, scoring, opportunités	Cœur de la plateforme	Basique	Basique	Basique
Module ABM Tracking visiteurs site	Natif
Gestion des sessions de formation	Complète	Complète	Complète	Complète
Conformité Qualiopi Suivi des 32 indicateurs	Intégrée	Intégrée	Intégrée	Intégrée
Portails Web	Dédiés + QR code	Extranet basique	Extranet basique	Extranet basique
Personnalisation low-code Adaptation sur-mesure sans dev	Totale	Limitée	Limitée
Gestion comptable	Native intégrée	Partielle	Native	Native
Prix de départ (HT / mois)	99 € (2 users)	Sur devis	Sur devis	69 € (1 user)
Essai gratuit	Oui (30 jours)	Démo uniquement	Démo uniquement	Démo uniquement
Hébergement en France

Une tarification
claire, sans surprise

Commencez petit et évoluez à votre rythme, sans frais cachés.

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99€ HT / mois

Inclus 2 utilisateurs

+ 49€ HT / user suppl.

POPULAIRE

149€ HT / mois

Inclus 2 utilisateurs

+ 75€ HT / user suppl.

Cirrus Shield s’adapte à tous les acteurs de la formation

et de l’éducation professionnelle

Organismes de formation professionnelle

Gérez vos sessions, vos apprenants et vos financements depuis une seule plateforme. Cirrus Shield s'adapte à la complexité de votre activité de formation.

Centres de formation d'apprentis (CFA)

Suivez vos alternants, pilotez les relations entreprises et respectez vos obligations réglementaires avec des outils pensés pour la spécificité de l'apprentissage.

Écoles privées et établissements supérieurs

De l'admission à la diplomation, centralisez la gestion de vos étudiants, de vos programmes et de votre démarche qualité en toute simplicité.

OF internes d'entreprise

Organisez et tracez la montée en compétences de vos collaborateurs. Cirrus Shield facilite le pilotage de votre plan de développement des compétences.

Formateurs indépendants en réseau

Collaborez, partagez vos ressources et suivez votre activité collective depuis un espace commun. Gagnez en visibilité et en organisation sans vous perdre dans la complexité.

Vos questions sur le CRM pour organismes de formation

Tout ce que vous devez savoir pour piloter votre croissance avec Cirrus Shield.

Qu’est-ce qu’un CRM et pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise ?

Qu'est-ce qu'un CRM pour organisme de formation ?

Un CRM pour organisme de formation est un logiciel qui centralise la gestion des relations clients (prospects, apprenants, entreprises clientes, financeurs) ainsi que la gestion pédagogique et administrative spécifique à la formation : catalogue de formations, sessions, séances, planning, émargement, conventions, factures, conformité Qualiopi. Contrairement à un CRM généraliste, il intègre nativement les concepts métier du secteur : action de formation, BPF, OPCO, EDOF, indicateurs Qualiopi.

Quelle différence entre un CRM organisme de formation et un logiciel de gestion d'organisme de formation ?

Un logiciel de gestion d’organisme de formation (comme Digiforma, Dendreo, Hop3Team) part de l’angle administratif et pédagogique : il automatise la production des documents (conventions, attestations, BPF) et la gestion des sessions. Un CRM organisme de formation comme Cirrus Shield part de l’angle commercial — pipeline d’opportunités, scoring prospects, automatisations marketing — et y ajoute la dimension pédagogique et administrative. Cirrus Shield couvre les deux dans une plateforme unique.

Cirrus Shield est-il compatible Qualiopi ?

Oui. Cirrus Shield intègre nativement les éléments de preuve requis par les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité : enquêtes de satisfaction stagiaire et client (à chaud et à froid), émargements électroniques horodatés, bilans formateurs, gestion des incidents qualité avec plan de résolution, traçabilité documentaire complète (conventions, programmes, attestations, feuilles de présence). Lors d’un audit, vous filtrez et exportez les preuves nécessaires en quelques clics.

Combien coûte Cirrus Shield pour un organisme de formation ?

Cirrus Shield est proposé à partir de 99 € HT par mois pour 2 utilisateurs (offre Standard), puis 49 € HT par utilisateur supplémentaire. L’offre Professionnel est à 149 € HT par mois. Aucun engagement de durée, aucune carte bancaire requise pour l’essai gratuit de 30 jours, accès complet aux fonctionnalités.

Combien de temps faut-il pour mettre en place Cirrus Shield ?

L’environnement est préconfiguré pour les organismes de formation : catalogue, sessions, conventions, factures, portails sont prêts à l’emploi dès la création du compte. Pour un démarrage simple (paramétrage des modèles d’emails, import de la base contacts, paramétrage des champs personnalisés), comptez quelques heures à quelques jours selon la taille de votre organisme. Notre équipe vous accompagne sur la prise en main et la migration de vos données.

Cirrus Shield est-il une alternative à Digiforma ou Dendreo ?

Cirrus Shield s’adresse aux organismes de formation qui cherchent davantage que de la gestion administrative : un vrai CRM commercial avec pipeline d’opportunités, scoring prospects, module ABM, campagnes marketing, et une plateforme entièrement personnalisable en low-code. Digiforma et Dendreo sont d’excellents logiciels de gestion administrative, mais leur dimension CRM commercial reste limitée. Si votre priorité est de vendre plus de formations en plus de bien les gérer, Cirrus Shield est conçu pour ça.

Mes données sont-elles hébergées en France ?

Oui. Cirrus Shield est un éditeur français et la plateforme est hébergée en France, en conformité avec le RGPD. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.

Le CRM organisme de formation qui pilote tout votre centre

Gérer un organisme de formation aujourd'hui, c'est jongler avec dix outils

Vous perdez des prospects

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Une couverture fonctionnelle complète pour votre métier

CRM commercial

Gestion des sessions

Apprenants & formateurs

Devis, conventions, facturation

Qualité & Qualiopi

Portails dédiés

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Là où les autres ont ajouté un CRM, nous l'avons mis au centre

Votre organisme est unique.Votre CRM doit l'être aussi.

Deux portails dédiés pour fluidifier la communication

Le Portail Formateur

Le Portail Apprenant

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Cirrus Shield s’adapte à tous les acteurs de la formation

et de l’éducation professionnelle

Organismes de formation professionnelle

Centres de formation d'apprentis (CFA)

Écoles privées et établissements supérieurs

OF internes d'entreprise

Formateurs indépendants en réseau

Vos questions sur le CRM pour organismes de formation

Qu’est-ce qu’un CRM et pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise ?

Qu'est-ce qu'un CRM pour organisme de formation ?

Quelle différence entre un CRM organisme de formation et un logiciel de gestion d'organisme de formation ?

Cirrus Shield est-il compatible Qualiopi ?

Combien coûte Cirrus Shield pour un organisme de formation ?

Combien de temps faut-il pour mettre en place Cirrus Shield ?

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