Vos documents de formation,
générés automatiquement.
Conventions, émargements, attestations — Cirrus Shield produit l'intégralité de votre liasse documentaire depuis la fiche apprenant en 1 seul clic.
Progression de la liasse
Terminé
La paperasse
tue la pédagogie.
Un responsable de formation passe en moyenne 6 heures par semaine sur des tâches documentaires. C'est du temps volé à l'essentiel.
Documents perdus ou mal archivés
Lors d'un audit Qualiopi, un document manquant suffit à remettre en cause la certification entière.
Ressaisies interminables
Nom, dates, financeur, signataire — les mêmes données recopiées manuellement dans chaque modèle Word.
Signatures papier à rallonge
Émargements envoyés par email, imprimés, signés, scannés puis reclassés. À chaque session.
Conformité sous pression
Depuis 2025, les auditeurs évaluent la traçabilité et la mise à jour de chaque document produit.
Un classeur organisé en
3 phases chronologiques.
Avant, pendant, après chaque formation — chaque document est au bon endroit, au bon moment. Chacun est rattaché à son indicateur Qualiopi.
Convention de formation
Générée depuis la fiche apprenant ou son entreprise. Signature électronique intégrée.
Programme pédagogique
Objectifs, durée, modalités, prérequis. Versioning automatique à chaque modification.
Règlement intérieur
Remis et signé avant toute entrée en formation. Accusé de lecture horodaté.
Fiche de positionnement
Évaluation du niveau initial et des besoins de l'apprenant avant démarrage.
Devis et propositions
Génération automatique avec toutes les informations de la session de formation.
Dossier OPCO / CPF
Prise en charge et justificatifs transmis directement aux financeurs.
Feuille d'émargement
Signature numérique par session. Horodatage automatique, valeur légale.
Supports de cours
Dépôt et accès sécurisé aux ressources pédagogiques par apprenant.
Évaluations intermédiaires
QCM, exercices pratiques, grilles d'évaluation en continu avec scoring auto.
Journal de bord formateur
Suivi du déroulement, incidents, adaptations pédagogiques documentées.
Attestation de présence
Éditée automatiquement à chaque demi-journée validée par le formateur.
Attestation de fin
Document officiel avec résultats et compétences acquises.
Bilan de satisfaction
Questionnaire à chaud envoyé automatiquement post-formation.
Évaluation à froid J+90
Enquête de transfert de compétences en situation de travail.
Certificat de réalisation
Espace apprenant pour télécharger son certificat généré depuis le CRM.
Rapport pédagogique
Bilan consolidé de toutes les formations sur l'année. Prêt pour BPF.
Archivage réglementaire
Conservation sécurisée 5 ans. Accès audit Qualiopi garanti.
Ce que Cirrus Shield fait
à votre place.
Chaque document est connecté à la donnée source. Une modification sur la fiche client se propage instantanément dans tous les documents liés. Plus de ressaisie, plus d'erreur, plus d'incohérence.
Génération automatique en 1 clic
Depuis la fiche client, les données se propagent dans tous les modèles liés : convention, devis, attestation, émargement. Un seul clic remplace 30 minutes de Word.
Signature électronique intégrée
Lien envoyé par email ou SMS. Horodatage automatique, certificat eIDAS, valeur légale. Compatible tous appareils.
Modèles 100% personnalisables
20+ modèles conformes Qualiopi. Importez vos propres templates Word ou adaptez les nôtres à votre charte graphique.
Archivage & traçabilité native
Chaque document est horodaté, versionné, rattaché à son indicateur Qualiopi. L'auditeur retrouve la preuve en 2 clics. Conservation garantie 5 ans.
Les 7 critères Qualiopi
couverts nativement.
Chaque document généré est rattaché à son indicateur. L'auditeur trouve la preuve en quelques secondes, triée par critère, horodatée et versionnée.
Information
Conditions d'information du public
Objectifs
Identification des besoins et objectifs
Pédagogie
Conception et mise en œuvre pédagogique
Évaluation
Adaptation et évaluation des apprenants
Amélioration
Démarche d'amélioration continue
Accessibilité
Prise en compte des publics spécifiques
Sous-traitance
Pilotage de la sous-traitance
Des OF sereins,
des audits passés sans fausse note.
En 6 mois, on a réduit le temps de production documentaire de 70%. L'audit Qualiopi s'est passé sans aucun retour négatif.
La génération automatique des conventions nous a libéré un temps fou. Plus aucune erreur de nom ou de date dans les contrats.
L'auditeur a été bluffé par la traçabilité. Chaque preuve Qualiopi, un clic, horodatée. On a gardé notre certification sans transpirer.
Un CRM qui gère aussi les documents,
pas un outil documentaire isolé.
Les solutions dédiées documentaires gèrent les fichiers. Cirrus Shield gère le contexte client et les fichiers — une vue unique, une donnée unique.
| Critère d'évaluation |
Cirrus Shield CRM + Docs |
Dendreo | Digiforma | Sellsy |
|---|---|---|---|---|
| Génération auto documents | Oui | |||
| CRM intégré natif | Natif | Partiel | ||
| Signature électronique | eIDAS | Option | ||
| Mapping Qualiopi natif | 7/7 | |||
| Hébergement France / RGPD | 🇫🇷 France | Partiel | ||
| Personnalisation modèles | Illimitée | Limitée | Limitée | Limitée |
Données à titre indicatif · Avril 2026. Se référer aux sites des éditeurs pour les informations à jour.
Adapté à chaque profil d'OF.
Formateur indépendant
Toute l'admin depuis un seul outil. Générez les documents entre deux sessions sans perdre le fil commercial.
Centre régional
Multi-sessions, multi-formateurs — chaque document lié à la bonne session, au bon apprenant, au bon financeur.
CFA & apprentissage
Contrats d'apprentissage, maîtres d'apprentissage, livrets. Conformité EDOF native garantie à chaque session.
Cabinet de conseil
Activité formation en parallèle du conseil — un CRM centralisé pour piloter intelligemment les deux lignes de service.
Questions Fréquentes posées
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.
Qu’est-ce qu’un CRM et pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise ?
Les documents générés sont-ils acceptés lors d'un audit Qualiopi ?
Peut-on intégrer ses propres modèles Word ?
La signature électronique a-t-elle une valeur légale en France ?
Combien de temps pour mettre en place la gestion documentaire ?
Les données sont-elles hébergées en France et conformes au RGPD ?
Prêt à en finir avec
la paperasse ?
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gestion documentaire. Audit Qualiopi serein garanti.
