Gérez votre organisme de formation
sans friction
Le CRM qui centralise apprenants, conventions, suivi commercial et conformité Qualiopi. Moins d'administratif, plus de pédagogie.
Trois freins qui ralentissent
votre organisme
La plupart des centres de formation partagent les mêmes obstacles. Les reconnaître, c'est déjà avancer.
L'administratif qui déborde
Conventions, attestations, relances, émargements. Quand tout repose sur des fichiers Excel et des emails, chaque tâche prend trois fois plus de temps. Le risque d'erreur grimpe, et l'équipe s'épuise sur des tâches à faible valeur.
La conformité qui stresse
Qualiopi impose une rigueur documentaire constante. Sans centralisation, retrouver une preuve pour un indicateur précis tourne au casse-tête. Chaque audit ravive la même question : tout est-il bien là ?
Les prospects qui s'évaporent
Les demandes arrivent par formulaire, téléphone, email. Sans pipeline commercial structuré, impossible de savoir qui relancer, quand, avec quel message. Des opportunités se perdent, silencieusement.
Un CRM qui travaille
pour votre organisme
Chaque fonctionnalité répond à un point de friction concret.
Automatisez l'administratif répétitif
Génération automatique des conventions, attestations et feuilles d'émargement. Les documents se pré-remplissent à partir de vos données. Le temps récupéré se réinvestit dans la pédagogie.
Restez conforme sans y penser
Chaque interaction, chaque document, chaque étape du parcours est tracée automatiquement. Le jour de l'audit, les preuves sont prêtes. Pas de reconstitution de dernière minute.
Convertissez chaque demande
Le pipeline capture toutes les demandes entrantes et les organise par statut. Relances automatiques, scoring des leads, historique complet. Aucun prospect ne passe entre les mailles.
Les 6 piliers de votre
CRM formation
Chaque module couvre un besoin concret des organismes de formation. Fini les outils éparpillés, tout est centralisé.
Gestion des contacts
Fiche complète par apprenant : historique de formations, documents, statut de paiement, évaluations. Tout au même endroit.
Pipeline commercial
Du premier contact à la signature, chaque étape du cycle de vente est visible et pilotable. Rien ne passe entre les mailles.
Automatisation docs
Conventions, devis, factures, attestations : les modèles se remplissent seuls. Moins de saisie, zéro doublon.
Suivi Qualiopi intégré
Tableau de bord dédié aux indicateurs Qualiopi. Alertes quand un document manque.
Planification sessions
Calendrier partagé, gestion des salles, affectation des formateurs. La logistique, centralisée.
Reporting temps réel
Taux de remplissage, chiffre d'affaires par formation, satisfaction apprenant. Toutes vos données métier accessibles en quelques clics pour piloter votre croissance.
Qualiopi devient un atout,
pas une contrainte
La certification Qualiopi conditionne l'accès aux financements publics. Elle repose sur 7 critères et 32 indicateurs qui exigent une documentation rigoureuse.
- Preuves générées nativement par le CRM (positionnement, évaluations, etc).
- Tableau de bord temps réel affichant le taux de complétion par indicateur.
- Alertes automatiques qui vous préviennent quand un élément ou document manque.
Pourquoi choisir
Cirrus Shield ?
Un CRM conçu spécifiquement pour la formation, pas un outil généraliste à adapter de force.
| Critère | Cirrus Shield | Salesforce | HubSpot | Pipedrive | Sellsy |
|---|---|---|---|---|---|
| Conçu pour la formation | Natif | Sur mesure | Non | Non | Partiel |
| Suivi Qualiopi intégré | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Hébergement France | Oui | USA | USA | UE | Oui |
| Automatisation docs formation | Natif | Dev requis | Non | Non | Partiel |
| Low-code personnalisable | Oui | Oui | Limité | Non | Non |
| Support français dédié | France | Limité | Limité | Limité | Oui |
Cirrus Shield répond vraiment aux besoins des organismes de formation. C'est un CRM complet qui nous aide dans la gestion des données, l'automatisation et la gestion du temps. L'équipe support est très réactive.
On a choisi Cirrus Shield pour sa flexibilité. On gère désormais le commercial, la formation et la facturation au même endroit. Avant, tout était manuel et on manquait de visibilité.
L'outil est simple à maîtriser et enregistre automatiquement toutes les données. Un gain de temps considérable. Je l'ai recommandé à mes collègues.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour piloter votre croissance avec Cirrus Shield.
Qu’est-ce qu’un CRM et pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise ?
Cirrus Shield convient-il a un petit organisme (moins de 10 salaries) ?
Oui. L’outil s’adapte aux structures de toutes tailles. Les TPE beneficient d’une interface simple, sans surcharge fonctionnelle. La montee en charge se fait progressivement. L’essai gratuit de 30 jours permet de tester en conditions reelles.
Comment Cirrus Shield aide-t-il a preparer un audit Qualiopi ?
Le CRM trace automatiquement chaque etape du parcours de formation : recueil des besoins, positionnement, evaluations, enquetes de satisfaction. Un tableau de bord affiche le taux de completion par indicateur. Les alertes signalent les elements manquants.
Combien de temps pour deployer Cirrus Shield ?
La mise en route prend en moyenne 5 a 10 jours ouvres. L’equipe accompagne chaque client avec un plan de deploiement personnalise, la migration des donnees et une formation des utilisateurs.
Les donnees sont-elles hebergees en France ?
Oui. Cirrus Shield heberge toutes les donnees sur des serveurs en France, en conformite avec le RGPD. Aucun transfert hors de l’Union europeenne.
Puis-je migrer depuis un autre CRM ou depuis Excel ?
La migration est prise en charge par l’equipe. Que les donnees proviennent d’un autre CRM ou de fichiers Excel, un processus d’import structure garantit la continuite d’activite.
