EDOF, c’est quoi ? L’espace dédié aux organismes de formation

par Camille El Hage | 8/11/2026 | Organismes de formation

L’essentiel à retenir :

EDOF est l’interface professionnelle de Mon Compte Formation, gérée par la Caisse des Dépôts. Les organismes y publient leurs actions de formation et y suivent chaque dossier.
L’accès suppose un NDA actif et Qualiopi pour chaque type d’action. Les formations proposées doivent aussi figurer dans la liste légale du CPF.
La demande d’accès à EDOF suit quatre étapes : compte d’identification habilité, formulaire de référencement, pièces complémentaires, puis décision notifiée.
Chaque dossier suit des délais fixés par les CGU. Le prestataire répond sous 2 jours ouvrés et déclare l’entrée comme la sortie sous 3 jours ouvrés.
Le paiement arrive sous 30 jours calendaires après validation de la formation réalisée. Les manquements peuvent conduire au refus de paiement ou au déréférencement.

EDOF désigne l’Espace des organismes de formation, l’interface professionnelle de Mon Compte Formation. Un prestataire y publie ses actions de formation éligibles au CPF et traite les inscriptions. L’accès exige notamment un numéro de déclaration d’activité (NDA) et la certification Qualiopi. Comment fonctionne EDOF, et quelles règles encadrent son usage en 2026 ?

EDOF, le maillon entre l’organisme de formation et le CPF

Le compte personnel de formation (CPF) repose sur Mon Compte Formation, plateforme publique ouverte le 21 novembre 2019. Les organismes y saisissaient leurs formations depuis septembre 2019. La Caisse des Dépôts (CDC) gère ce dispositif depuis 2014.

Mon Compte Formation compte un volet public et deux volets professionnels, dont EDOF. Côté public, sur moncompteformation.gouv.fr, le titulaire cherche une formation, s’inscrit et valide sa commande. Côté professionnel, la gestion passe par EDOF : formations, dossiers, déclarations et facturation. Fin octobre 2026, le portail des organismes affiche plus de 14 000 organismes de formation inscrits.

Acteur	Rôle dans le circuit d’une formation CPF
Organisme de formation	Publie ses fiches dans EDOF, répond aux inscriptions, déclare l’entrée, la sortie et la réalisation
Mon Compte Formation	Vitrine publique : recherche, demande d’inscription et commande du titulaire
Titulaire du compte	Mobilise ses droits, règle sa participation obligatoire, confirme la commande
CDC	Assure la gestion du dispositif, instruit le référencement, contribue au contrôle qualité et paie le prestataire

Schéma du circuit CPF : l’organisme publie dans EDOF, le titulaire commande sur Mon Compte Formation, la Caisse des Dépôts paie — Le circuit d’une formation CPF, de la publication dans EDOF au paiement par la Caisse des Dépôts

Les conditions générales d’utilisation (CGU) valent contrat pour toute action achetée via la plateforme. Elles remplacent alors la convention ou le contrat de formation habituel.

EDOF couvre uniquement les achats passés sur Mon Compte Formation, au titre du CPF ou du compte élu. Une formation financée hors de la plateforme, par une entreprise, un OPCO ou le stagiaire, se suit ailleurs. Côté outillage, Cirrus Shield propose un CRM de suivi des inscriptions pour organismes de formation. Sa présentation cite la gestion des sessions, les confirmations d’inscription, les émargements et les factures.

Qui peut accéder à EDOF ? Les conditions de référencement

Le référencement repose sur des conditions cumulatives, fixées par la loi (article L6323-9-1) et reprises par les CGU. La CDC les vérifie lors de l’instruction, puis tout au long du référencement.

NDA et Qualiopi

Premier prérequis : un NDA actif, obtenu en ligne sur Mon Activité Formation auprès de la DREETS. Deuxième prérequis : Qualiopi, la certification qualité exigée pour chaque type d’action référencé. Proposer des bilans suppose ainsi un certificat couvrant cette catégorie. Le parcours d’audit qualité est détaillé dans l’article sur les étapes pour obtenir la certification Qualiopi.

Des formations éligibles au CPF

La loi (article L6323-6) fixe la liste des parcours finançables :

les actions de formation sanctionnées par un diplôme, un titre ou un CQP inscrit au RNCP, entier ou par blocs ;
les certifications et habilitations enregistrées au RS, le répertoire tenu par France compétences à côté du RNCP ;
l’accompagnement à la VAE, après un référencement sur France VAE ;
les bilans de compétences, d’une durée de 13 à 24 heures ;
la préparation au permis de conduire, avec un agrément préfectoral.

Pour ces deux répertoires, le prestataire doit aussi être habilité par le certificateur. Pour le permis du groupe léger, ce financement est réservé aux demandeurs d’emploi ou aux formations cofinancées par un tiers.

Des obligations à jour et des pièces justificatives

L’organisme doit être à jour de ses obligations légales, fiscales et sociales. Le bilan pédagogique et financier en fait partie, tout comme la comptabilité. Un article détaille le bilan pédagogique et financier et les autres obligations annuelles.

Le dossier réunit un extrait Kbis ou RNE de moins de 3 mois. Une association fournit ses statuts, son dernier procès-verbal d’assemblée générale et son récépissé JOAFE. S’y ajoutent la pièce d’identité du représentant légal et sa déclaration de non-condamnation et de filiation signée.

La démarche d’accès à EDOF, étape par étape

La page « Être référencé sur EDOF », mise à jour le 19 octobre 2026, décrit quatre étapes.

Infographie des quatre étapes de référencement sur EDOF : EFP Connect, formulaire, pièces complémentaires, décision — Accéder à EDOF en quatre étapes, du compte EFP Connect à la décision de la Caisse des Dépôts

Étape 1 : un compte EFP Connect habilité

Ce système d’identification du ministère ouvre l’accès à ses démarches en ligne. L’organisme crée son compte, puis demande l’habilitation à EDOF par courriel à la CDC. Les pièces transitent par France Transfert. La CDC transmet ensuite un code d’accès qui désigne le « Responsable des accès EDOF ». Il peut alors habiliter d’autres collaborateurs.

Capture de la page Être référencé sur EDOF du portail des organismes de formation de Mon Compte Formation — La page « Être référencé sur EDOF » détaille les prérequis, les pièces et les quatre étapes de la demande

Étapes 2 à 4 : formulaire, pièces complémentaires et décision

Une fois connecté, le prestataire sélectionne son SIRET et remplit le formulaire dédié à la demande de référencement. Un accusé de réception suit l’envoi. Selon les conditions particulières, un courriel indique sous 11 jours ouvrés si la demande est recevable. Elle doit être lisible, complète et sincère.

Après une première vérification, la procédure se poursuit par une instruction approfondie. La CDC vérifie les informations et peut réclamer des pièces supplémentaires. La décision arrive par notification et se télécharge dans EDOF. Après un refus, une nouvelle demande doit apporter des éléments nouveaux. À défaut, le premier rejet est confirmé.

Après l’acceptation : banque, référents et accès

La CDC invite à patienter 48 heures avant de publier les formations. Le prestataire saisit alors ses coordonnées bancaires : sans elles, aucun paiement n’est possible. Il déclare aussi ses référents et tient ces informations à jour. Les CGU distinguent le représentant légal et trois responsables : pédagogique (catalogue), administratif (dossiers) et financier (paiements).

Cinq rôles répartissent les tâches : gestionnaire EDOF, gestionnaire du catalogue, administratif, financier et lecteur. Depuis le 3 septembre 2026, la connexion exige une double authentification. Après le mot de passe, un code à usage unique arrive par courriel, valable 30 minutes. Une assistance personnalisée reste accessible sur la plateforme après connexion, pour toute question sur un dossier.

Ce qui se gère dans EDOF : formations, dossiers et paiement

Une fois l’organisme admis, la gestion quotidienne couvre trois chantiers, chacun lié à un rôle d’habilitation.

Les fiches des formations et les sessions

Chaque fiche affiche un prix en euros toutes taxes comprises, frais administratifs compris. Ce prix ne peut jamais dépendre des droits du titulaire. Les CGU y voient une pratique commerciale trompeuse. La gestion des sessions passe par une saisie manuelle ou par import d’un fichier XML. Depuis le 22 octobre 2026, les formations visant des certifications professionnelles découpées en blocs doivent préciser les blocs préparés. Sans ces données, elles ne sont plus visibles sur Mon Compte Formation.

La gestion du dossier de formation, de l’inscription à la sortie

En pratique, chaque inscription ouvre un dossier partagé avec le stagiaire. Les conditions d’utilisation fixent un délai à chaque étape :

Étape du dossier	Action du prestataire	Délai
Demande d’inscription	Répondre au titulaire	2 jours ouvrés (30 jours ouvrés si des prérequis sont à vérifier)
Proposition de commande	Envoyer la proposition, initiale ou personnalisée	Au moins 11 jours ouvrés avant le premier jour
Validation par le titulaire	Attendre la confirmation de la commande	4 jours ouvrés pour le titulaire
Rétractation	Prendre acte de l’annulation notifiée	14 jours ouvrés après la confirmation, au plus tard jusqu’au premier jour
Entrée du stagiaire	Déclarer l’entrée effective	3 jours ouvrés après le début
Sortie et service fait	Déclarer la sortie, son motif et le taux de réalisation	3 jours ouvrés après la fin
Contrôle	Transmettre les pièces justificatives demandées	5 jours ouvrés, pendant 5 ans

Avant de valider sa commande, le titulaire règle sa participation obligatoire. Elle atteint 150 € depuis le 2 avril 2026, sauf exonération. Le prestataire ne peut pas la prendre en charge. Une annulation par le stagiaire 7 jours ouvrés ou plus avant le début reste sans frais.

Facturation et paiement par la CDC

Dès la sortie déclarée, EDOF génère un appel à facture. Le prestataire complète les informations de facturation, puis la CDC valide la réalisation. Le règlement arrive par virement, sous 30 jours calendaires au plus. Pour une formation de plus de 3 mois, une avance de 25 % peut être versée dès l’entrée déclarée.

Les règles du jeu : CGU, démarchage et contrôles

Le référencement engage les organismes sur des règles précises. Leur non-respect expose à des mesures graduées.

Des CGU régulièrement révisées

La version 16 des conditions générales et particulières s’applique depuis le 22 octobre 2026. Elle ajoute une messagerie sécurisée et met un filigrane à disposition pour protéger les documents transmis. Les CGU fixent aussi à 5 ans la conservation des justificatifs de chaque action réalisée.

L’interdiction du démarchage des titulaires

L’article L6323-8-1 du Code du travail interdit la prospection commerciale des titulaires du CPF, organismes compris. Téléphone, messagerie, courriel et réseaux sociaux sont visés, pour collecter des données ou vendre une formation. Seules échappent à l’interdiction les sollicitations liées à une action en cours, en lien direct avec elle. Les rétributions en échange d’une inscription sont aussi proscrites. L’amende administrative atteint 75 000 € pour une personne physique. Le plafond monte à 375 000 € pour une personne morale.

Contrôles qualité, sanctions et déréférencement

La CDC vérifie la réalité des actions de formation et contribue au contrôle de leur qualité. Les mesures vont du rappel à l’ordre au refus de paiement, ou au remboursement des sommes indues. Le déréférencement temporaire dure de 7 jours à 12 mois, après une procédure contradictoire. Les formations hors critères peuvent aussi être retirées.

FAQ : EDOF et organismes de formation

Comment se connecter à EDOF ?

La connexion passe par un compte EFP Connect habilité pour le SIRET de l’établissement.

Combien de temps faut-il pour obtenir l’accès à EDOF ?

Un premier courriel sur la recevabilité arrive sous 11 jours ouvrés après l’accusé de réception.

Pourquoi une demande de référencement peut-elle être refusée ?

Une demande illisible, incomplète ou aux données invérifiables n’est pas recevable. Sans les pièces demandées dans le délai fixé, elle est rejetée. L’absence d’un prérequis, comme Qualiopi ou un NDA actif, bloque aussi l’accès à EDOF. Une condamnation du dirigeant ou une sanction dans les deux années précédentes peut également motiver un refus.

Quand la CDC paie-t-elle l’organisme de formation ?

Le paiement intervient sous 30 jours calendaires au plus, après validation de la formation réalisée. Le délai court à partir de la réception complète des données de facturation.

Combien paie le titulaire du compte pour une formation ?

Le titulaire verse une participation forfaitaire de 150 € depuis le 2 avril 2026. Les demandeurs d’emploi en sont exonérés, comme les formations abondées par l’employeur, l’usage du C2P ou un abondement AT-MP. Un reste à charge s’ajoute quand les droits ne couvrent pas le prix.